23.05.2018

Mehr Zeit für »Business-Athleten«

Eine 40-Stunden-Woche? »Schön wär’s«, denken viele Führungskräfte, die durchschnittlich knapp 13 Stunden mehr arbeiten. Im Interview erklärt meine langjährige Freundin, Christine Walker, Gründerin und Geschäftsführerin der PLU Unternehmensgruppe und selbst »trockener Workaholic«, wie die Lösung für mehr Zeit aussieht.

Foto: Jacqueline Jakob

Christine, warum haben so viele Führungskräfte »keine Zeit«? In Unternehmen sollte es so laufen wie bei einem Boxenstopp in der Formel 1: Der Fahrer bleibt sitzen, weil er sich auf sein Team verlassen und sich so auf das Ziel konzentrieren kann. In vielen Chefetagen wird falsch priorisiert, das Zeit- und Effizienzmanagement muss optimiert werden. Mit meiner Arbeit zeige ich Chefs, wie sie selbst zu Rennfahrern werden und bis zu 20 Prozent mehr Zeit gewinnen können. Das gelingt durch eine effektivere Zusammenarbeit mit ihren persönlichen Assistenzen, die vielfach unterfordert sind. Das Potenzial der Chef-Assistenzen bleibt oft ungenutzt.

Wie kamst du auf die Idee für dein Business?
Ich war lange Zeit selbst Top-Assistenz bei international führenden Unternehmen. Immer wieder habe ich solche Sätze gehört wie: „Christine, mit dir läuft das einfach! Du sorgst dafür, dass wir den Rücken frei haben und uns auf das Wesentliche konzentrieren können. Was machen wir nur, wenn du mal nicht verfügbar bist?“ So ging mein Business los – innerhalb eines Jahres hatte ich ca. 15 Mitarbeiter bei unterschiedlichen Großprojekten, Vorstands- und Geschäftsführungsbüros im Einsatz. Ich war selbst total überlastet, weil alles an mir hing und ich außerdem noch zweifache Mami und Reiterin bin. Aus der Not heraus habe ich die Lösung für mehr Zeit entwickelt. Heute arbeite ich nur noch 20 – 30 Stunden pro Woche und mein Business läuft! Unsere Mission und Ziel ist, das Leben der überarbeiteten Führungskräfte leichter und angenehmer zu machen – durch die Organisation der Assistenz im Hintergrund. Wir wissen wie´s funktioniert!

Dein Konzept heißt »Zeitgewinn«. Lässt sich das für sämtliche Berufssparten realisieren?
Egal, ob bei führenden DAX-Unternehmen, KMUs, Start-ups oder »kreativen Chaoten« – Zeitgewinn kann überall realisiert werden, Handlungsbedarf gibt es immer. Zeit wird großzügig verplempert. Das beginnt beim Management und setzt sich Top-down fort. Ineffektive Meeting-Marathons, E-Mail-Fluten, zu wenig Kommunikation und Delegation, unklare Verantwortungsbereiche, zu wenig Zeit für Innovationen, Strategie, Produkt- oder Mitarbeiterentwicklung etc.

Was fasziniert dich bei den Coaching-Kursen für Chef-Assistenzen?
Mich begeistert es immer wieder, wenn sich Assistenzen zum »Manager vom Chef« weiterentwickeln und die Chefs das dann auch zulassen. Damit meine ich, dass die Chefs »loslassen«, der Assistenz vertrauen, auch mal abschalten können, weil sie wissen, im Büro läuft alles. Deshalb ist es wichtig, auch den Chef beim Coaching der Assistenzen und der Weiterentwicklung mit einzubeziehen.

Zeitgewinn für Chefs – bedeutet das nicht mehr Arbeitsaufwand für Assistenten?
Wie heißt es so schön »ohne Fleiß kein Preis«. Das wissen Sportler ganz genau und planen ihren Tag, ihr Training, ihre Pausen – wir »Business-Athleten« können hier einiges dazulernen. Bis im Büro und in der Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz die Prozesse stehen und gelebt werden, ist schon erstmal ein erhöhter Arbeitsaufwand und ein Extra-Engagement erforderlich. Der positive Effekt stellt sich jedoch schon nach wenigen Wochen ein: Auf einmal sind Mittagspausen möglich, sie können pünktlich nach Hause oder zum Sport gehen, ohne, dass die Arbeit darunter leidet.

Wie nutzt du selbst deine gewonnene Zeit?
Ich widme meine gewonnene Zeit meinen Kindern und meinen großen Leidenschaften dem Reiten und Tanzen. Da verschwinden alle Sorgen, ich bekomme den Kopf frei, sortiere meine Gedanken, priorisiere, bin kreativ und fokussiert. Der Sport hilft mir vor allem auch, mental stark und positiv zu sein. Für mich ist Bewegung – körperlich wie geistig – das A und O, um mein Unternehmen erfolgreich zu führen und um weitestgehend ausgeglichen zu sein.

Vielen Dank für deine offenen Worte, Christine.

Weitere Informationen zu Christine Walker gibt’s unter www.christinewalker.de.

zurück

Testimonials


quote-left quote-right

Super Einstieg in ein spannendes und wichtiges Thema! Unglaublich, wie viel und wie schnell man Dinge „nur“ mit einer veränderten Einstellung und Eigenmotivation positiv verändern und beeinflussen kann. „Wirkliche“ Ziele setzen und fokussiert mit den eigenen Stärken daran arbeiten, noch nie habe ich dies so bewusst gemacht. Insgesamt habe ich mich und meine Gefühle „besser in den Griff“, was mir hilft, den Alltag „erfolgreicher“ zu gestalten, privat wie dienstlich.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Michael Lafleur, Privat- und Firmenkundeberater der VIACTIV Krankenkasse

Wir arbeiten mit Frau Faras bei der Erstellung der AEC Disc Analysen für unsere Mitarbeiter zusammen. Damit können wir das Potenzial unserer Mitarbeiter besser einschätzen und nutzen die Analysen auch erfolgreich bei der Bewerberauswahl. Der Prozess ist sowohl für uns als Unternehmen als auch für die Mitarbeiter bzw. Bewerber sehr unkompliziert und praktisch.

Silvia Mocci, Assistentin der Geschäftsleitung, Paradigm Spine GmbH

Nach Durchführung der detaillierten Persönlichkeitsanalyse konnte ich Stärken und Schwächen wieder gut erkennen, und mich auf neue Ziele ausrichten. Durch das Coaching mit Anja Faras bin ich aus einer gefühlten Sackgasse, geschäftlich, als auch privat einen großen Schritt weitergekommen.

J. Maier, Immobilienunternehmer

Durch die Potenzialanalyse und deine Hilfe habe ich meine Stärken und Schwächen erkannt und gelernt mich besser auf meine Ziele fokussieren und konzentrieren zu können. Der gesellschaftliche Druck und der perfekte Maßstab, welcher einem heutzutage immer mehr aufgedrückt wird kann sehr belastend sein. Die Coachings und deine Begleitung haben mich unglaublich motiviert und lernen lassen, trotz kleinerer Rückschläge nicht von meinem persönlichem Weg abbringen zu lassen.

Martina Frick

Sehr guter Vortrag! Die Mitarbeiter waren nach der Veranstaltung sehr motiviert! Gute Mitarbeiterschulung!!!

Michael Vosseler, Verkaufsleiter, GLAESER

Sehr interessant und sehr spannend. In der Analyse wurden Dinge aufgedeckt, die mir teilweise so nicht klar waren. Als ich es gelesen habe, musste ich oft schmunzeln und sagen „Es stimmt einfach alles“ … sehr cool! Anja Faras bringt es auf den Punkt. Sie ist eine sehr interessante Person, die das Thema super behandelt. Weiter so!

Benjamin Bühl, Geschäftsführer, Dolmetscheragentur24 GmbH

Super erfolgreiches Coaching. Ich bin danach ganz anders in Gespräche gegangen. Gute Tipps für´s Weiterarbeiten! Danke.

Dominik Schanz GF, Weinhaus Kreuz

Liebe Frau Faras, vielen Dank für die professionelle Vorbereitung und Durchführung des Workshops. Die Analyse meiner Mitarbeiter hat bei mir sehr geholfen, die jeweiligen Stärken und Schwächen meiner Mitarbeiter zu erkennen. Jetzt habe ich eine erweiterte Grundlage, jeden Mitarbeiter individuell zu fördern und gemäß ihrer Stärken im Unternehmen einzusetzen.

Dirk Springer, Geschäftsführer bei Wheelnews

In meinem Job geht es um ein People Business. Mir ist es wichtig, den Menschen die Möglichkeiten zu geben, ihre Fähigkeiten zu erkennen und den Raum zu bieten, diese auszuleben zu dürfen. Die einzige Möglichkeit zu bekommen, was man möchte, ist zu wissen, was man wirklich will. Und das geschieht, wenn man sich selbst erkennt. Das Seminar bei Anja Faras hat sowohl auch meine Führungskraft, als auch meine Führungskräfte und deren Teams in der eigenen Persönlichkeit, dem Umgang miteinander und der Produktivität enorm gestärkt.

Isabella Ligeti, selbständige Unternehmerin im online Business

Durch Anja Faras habe ich es geschafft, meine Konzentration zu erhöhen, aber auch meine Einstellung zum Kartsport zu ändern. Nun weiß ich, wie wichtig es ist, mental im Gleichgewicht zu sein, um die optimale Leistung zu erreichen.

Wodan Munding, Munding Racing - Kartsport

Coaching bei Anja Faras ist sehr empfehlenswert. Erfolgreich und vor allem mit Spaß eine Führungsposition zu übernehmen und an Konflikte mit Leichtigkeit ranzugehen, ist einfach phantastisch. Mit Ihrem Training hat man einfach ein Gespür für mehr Selbstvertrauen.

Jürgen Fuchs, Junior Chef bei Firma Helmut Müller